Quatre solutions complètes, mais quatre positionnements différents
Sur le papier, Digiforma, Dendreo, Queoval et SmartOF proposent un socle assez proche. Les quatre solutions permettent de gérer des programmes et des sessions, de produire les principaux documents administratifs, de suivre les participants, de facturer les prestations, de préparer le Bilan pédagogique et financier et de recueillir des évaluations.
La différence se trouve dans la profondeur de chaque fonction, la manière dont les modules sont assemblés et le public prioritairement visé.
Digiforma adopte une logique tout-en-un accessible dès le formateur indépendant, avec une plateforme pédagogique intégrée. Dendreo se positionne davantage comme un ERP de gestion destiné aux organismes structurés et aux volumes importants. Queoval combine gestion, CRM, finance et LMS avec des fonctionnalités métier annoncées pour le DPC et le CACES. SmartOF met l’accent sur l’automatisation administrative, la personnalisation et les connexions avec les autres outils de l’organisme.
Digiforma
Positionnement dominant : Solution tout-en-un avec LMS natif
Profil auquel il paraît le mieux adapté : Indépendants, petits et moyens organismes souhaitant centraliser gestion et pédagogie
Dendreo
Positionnement dominant : ERP de formation structurant et fortement paramétrable
Profil auquel il paraît le mieux adapté : Organismes établis, équipes administratives importantes, activités multisites
Queoval
Positionnement dominant : Gestion intégrée avec LMS, CRM et fonctions sectorielles
Profil auquel il paraît le mieux adapté : Indépendants, centres recherchant une offre étendue ou gérant du DPC et du CACES
SmartOF
Positionnement dominant : Gestion administrative automatisée et interconnectée
Profil auquel il paraît le mieux adapté : Petits et moyens organismes déjà équipés ou souhaitant connecter plusieurs outils
Ce comparatif repose sur les fonctionnalités et les tarifs publiés par les quatre éditeurs au 7 septembre 2026. Il ne constitue pas un test réalisé sur des environnements complets de production. Les limites indiquées correspondent donc aux points à vérifier en démonstration et dans les documents contractuels.
Ne pas confondre logiciel de gestion et LMS
Le premier critère de choix consiste à distinguer deux catégories d’outils.
Le logiciel de gestion de la formation, parfois désigné par les termes TMS ou ERP de formation, administre l’activité de l’organisme : prospects, devis, conventions, convocations, planification, émargements, évaluations, facturation, règlements, formateurs et BPF.
Le LMS accueille les contenus et les activités pédagogiques : vidéos, documents, quiz, parcours, suivi de progression, résultats et ressources accessibles à distance.
Cette distinction est déterminante dans le comparatif.
Digiforma et Queoval annoncent une plateforme pédagogique directement intégrée. Dendreo et SmartOF privilégient davantage la connexion avec des LMS spécialisés. Un organisme qui souhaite remplacer plusieurs outils par une seule plateforme n’aboutira donc pas nécessairement au même choix qu’un organisme utilisant déjà Moodle, Dokeos, 360Learning ou Apolearn.
Les tarifs publics au 7 septembre 2026
Les prix ne peuvent pas être comparés sans tenir compte de leur unité de calcul. Certains abonnements sont limités par le nombre d’apprenants, d’autres par les heures-stagiaires. Le nombre d’utilisateurs administratifs, les options et les frais de déploiement peuvent également modifier fortement le coût final.
Digiforma Indep
Première formule publiée : 49 € HT/mois
Volume compris : 200 apprenants par an
Utilisateurs compris : 1 utilisateur et 1 formateur
Engagement et frais initiaux : Engagement annuel ; 59 € sans engagement
Dendreo Starter
Première formule publiée : 225 € HT/mois
Volume compris : 10 000 heures-stagiaires par an, soit environ 500 stagiaires pour 20 heures
Utilisateurs compris : 2 utilisateurs ; participants et formateurs illimités
Engagement et frais initiaux : Sans engagement ; mise en service à partir de 1 490 €
Queoval Starter
Première formule publiée : 89 € HT/mois
Volume compris : Formations et apprenants annoncés comme illimités
Utilisateurs compris : 1 utilisateur et 2 formateurs
Engagement et frais initiaux : Accompagnement à l’installation sur devis
SmartOF Launch
Première formule publiée : 75 € HT/mois
Volume compris : 2 500 heures-stagiaires par an
Utilisateurs compris : 1 utilisateur ; formateurs illimités
Engagement et frais initiaux : Engagement annuel
Pour un organisme accueillant environ 500 apprenants par an, Digiforma propose sa formule Équipe à 199 € HT par mois avec engagement annuel, ou 239 € sans engagement. SmartOF affiche une formule Starter à 149 € HT par mois avec engagement annuel. Dendreo reste sur sa formule à 225 €, sous réserve que l’activité ne dépasse pas 10 000 heures-stagiaires. Queoval indique que le nombre d’apprenants est illimité, mais facture les licences administratives supplémentaires 25 € HT par mois.
Ces tarifs ne comprennent pas nécessairement toutes les options utiles. Il faut donc comparer le coût complet sur douze ou trente-six mois et non la seule ligne d’abonnement.
Les prix de Digiforma sont détaillés sur sa grille tarifaire officielle. Dendreo publie également le coût de ses abonnements, de ses options et de sa mise en service sur sa page consacrée aux tarifs. Les offres Starter et Entreprise de Queoval figurent sur sa grille publique. SmartOF présente quatre niveaux allant de 75 à 449 € HT par mois sur sa page tarifaire.
Comparaison des principales fonctionnalités
Le comparatif suivant distingue les fonctions intégrées, les fonctions proposées en option et celles qui reposent principalement sur une connexion avec un logiciel externe.
Gestion administrative
- Digiforma : Intégrée
- Dendreo : Intégrée
- Queoval : Intégrée
- SmartOF : Intégrée
CRM et devis
- Digiforma : Intégrés
- Dendreo : Intégrés
- Queoval : Intégrés
- SmartOF : Intégrés
Facturation et BPF
- Digiforma : Intégrés
- Dendreo : Intégrés
- Queoval : Intégrés
- SmartOF : Intégrés
Émargement numérique
- Digiforma : Intégré
- Dendreo : Intégré et annoncé illimité
- Queoval : Intégré
- SmartOF : Intégré et annoncé illimité
Signature des documents
- Digiforma : Option à partir de 29 € HT/mois
- Dendreo : Incluse et annoncée illimitée
- Queoval : Intégrée, conditions Universign à vérifier
- SmartOF : Incluse selon la grille tarifaire
LMS
- Digiforma : LMS Essentiel inclus, LMS+ en option
- Dendreo : Connexion à des LMS externes en option
- Queoval : LMS et lecteur SCORM annoncés dans les offres
- SmartOF : Connexion à des LMS externes
Catalogue en ligne
- Digiforma : Intégré ; extension WordPress en option
- Dendreo : Option à 59 € HT/mois par catalogue
- Queoval : Intégré
- SmartOF : Intégré selon les offres
API
- Digiforma : Option à partir de 29 € HT/mois
- Dendreo : API et webhooks inclus, avec quotas
- Queoval : Option à 30 € HT/mois
- SmartOF : API et intégrations disponibles, tarif à confirmer
Gestion multicentre
- Digiforma : Option à partir de 99 € HT/mois
- Dendreo : 99 € HT/mois par centre supplémentaire
- Queoval : Entité de facturation supplémentaire à 49 € HT/mois
- SmartOF : Configuration sur mesure à vérifier
Fonctions sectorielles
- Digiforma : Habilitations, DPC et CACES proposés
- Dendreo : Recyclages et gestion avancée des formateurs
- Queoval : DPC et CACES explicitement intégrés
- SmartOF : Personnalisation par champs et modèles
Facturation électronique
- Digiforma : Annoncée comme intégrée
- Dendreo : Annoncée comme intégrée
- Queoval : Solution annoncée compatible
- SmartOF : Annoncée comme intégrée
La présence d’une fonction ne garantit pas qu’elle réponde à tous les cas d’usage. Une signature intégrée peut, par exemple, concerner l’émargement sans couvrir de la même manière la signature des conventions, des contrats de sous-traitance ou des devis. De même, un espace permettant de déposer des documents ne possède pas nécessairement les fonctions d’un LMS complet.
Digiforma : la solution tout-en-un la plus accessible
Digiforma couvre la gestion administrative, le CRM, la facturation, la qualité, les émargements et la diffusion de contenus pédagogiques dans un même environnement. Son premier avantage réside dans cette intégration.
La formule Indep commence à 49 € HT par mois avec engagement annuel pour 200 apprenants, un utilisateur administratif et un formateur. Elle comprend notamment la gestion administrative, l’espace apprenant, un LMS essentiel, le CRM, le catalogue en ligne, l’émargement intégré et la facturation électronique. Grille tarifaire de Digiforma
Pour quel organisme ?
Digiforma paraît particulièrement adapté à un formateur indépendant ou à un petit organisme qui souhaite abandonner les tableaux, les modèles Word et les outils séparés sans engager immédiatement un projet de déploiement important.
Il peut également accompagner une structure plus développée. Les formules Équipe, Orga et Orga+ augmentent progressivement le nombre d’utilisateurs, de formateurs et d’apprenants. Une offre sur mesure est proposée au-delà de 2 500 apprenants annuels.
Le LMS natif constitue un avantage pour les organismes qui proposent quelques parcours à distance et ne souhaitent pas administrer une plateforme séparée. Le niveau Essentiel est inclus. Le module LMS+, annoncé à partir de 59 € HT par mois, supprime certaines limites et propose des fonctions pédagogiques supplémentaires.
Les points à surveiller
Le prix d’entrée ne doit pas masquer le coût des modules complémentaires. La signature électronique des documents, l’API, le multicentre et l’émargement renforcé sont proposés à partir de 29 ou 99 € HT par mois selon l’option. Le coût peut donc augmenter lorsque l’organisation devient plus complexe.
L’API GraphQL offre un accès étendu aux données en lecture et en écriture. La documentation indique néanmoins qu’elle ne propose pas encore de webhooks. Une intégration nécessitant une réaction immédiate à chaque modification devra donc utiliser des interrogations régulières ou un autre mécanisme. Documentation de l’API Digiforma
Digiforma convient surtout à : un indépendant, un organisme de petite ou moyenne taille, ou une structure recherchant une plateforme unique comprenant un premier niveau de LMS.
Dendreo : la profondeur fonctionnelle pour les organismes structurés
Dendreo se distingue par la richesse de son modèle de gestion. La solution couvre les participants, entreprises, formateurs, financeurs, opportunités commerciales, catalogues, planifications, disponibilités, recyclages, facturation, questionnaires et extranets.
Les formules sont calculées en heures-stagiaires sur douze mois glissants. L’offre Starter comprend 10 000 heures-stagiaires, deux utilisateurs administratifs, des formateurs et participants illimités, les extranets, l’API, les webhooks, la facturation électronique et les signatures électroniques. Elle coûte 225 € HT par mois sans engagement. Des frais de mise en service d’au moins 1 490 € sont toutefois prévus. Tarifs de Dendreo
Pour quel organisme ?
Dendreo paraît adapté aux organismes dont la gestion repose sur plusieurs collaborateurs, de nombreux formateurs et des processus administratifs déjà structurés.
La profondeur de la gestion des formateurs, des disponibilités, des contrats, des frais, des entreprises clientes et des financements répond davantage aux besoins d’un centre établi qu’à ceux d’un formateur réalisant quelques sessions par an.
La présence d’une API et de webhooks dès l’abonnement de base constitue un avantage pour une structure souhaitant intégrer le logiciel à son système d’information. Les quotas augmentent avec les formules.
Dendreo propose également une véritable organisation multicentre. Chaque centre supplémentaire coûte 99 € HT par mois et peut disposer de ses propres paramètres, droits, rapports et BPF, tout en permettant une vision consolidée.
Les points à surveiller
Le coût d’entrée est supérieur à celui des trois autres logiciels. Les frais de déploiement rendent également le changement plus engageant. Cette dépense peut se justifier lorsque l’organisme a besoin de reprendre des données, de configurer des documents et de former plusieurs collaborateurs. Elle sera plus difficile à amortir pour une activité réduite.
Dendreo n’est pas présenté comme un LMS natif. L’éditeur propose des synchronisations avec Moodle, Dokeos, Thinkific, 360Learning ou Rise Up à partir de 49 € HT par mois. L’organisme doit ajouter le coût du LMS lui-même et, dans certains cas, des frais d’activation. Pour Moodle, Dendreo affiche notamment un coût initial supplémentaire de 990 € HT.
Le catalogue public, l’extranet destiné aux entreprises, le paiement en ligne et la classe virtuelle Dendreo Live sont également des options.
Dendreo convient surtout à : un organisme structuré, une équipe administrative importante, un centre multisite ou une organisation devant connecter son outil de gestion à plusieurs applications.
Queoval : une offre fonctionnelle étendue et des spécialités métier
Queoval affiche une offre Starter à 89 € HT par mois comprenant un utilisateur, deux formateurs et une gestion annoncée comme illimitée des formations et des apprenants. L’offre Entreprise coûte 159 € HT par mois et comprend un utilisateur ainsi que des formateurs illimités. Chaque licence administrative supplémentaire coûte 25 € HT par mois.
L’éditeur annonce dans les deux offres la gestion administrative, le CRM, le catalogue, l’export EDOF, la facturation, le LMS, le lecteur SCORM, les questionnaires, les émargements et le BPF. Tarifs de Queoval
Pour quel organisme ?
Le tarif de l’offre Starter peut intéresser un indépendant qui souhaite bénéficier d’un LMS intégré sans limiter son activité à 200 apprenants annuels.
Queoval se distingue également par la mise en avant de fonctions consacrées au DPC et au CACES. Les organismes de santé, de sécurité ou de conduite d’équipements devraient donc inclure cette solution dans leur présélection et demander une démonstration construite autour de leurs dossiers réels.
La plateforme pédagogique annonce un lecteur SCORM, des parcours mixtes, des questionnaires de validation, de la visioconférence et un extranet destiné aux apprenants et aux formateurs. Le périmètre paraît ainsi plus large qu’un simple espace documentaire.
Les points à surveiller
La grille tarifaire comporte plusieurs éléments qui doivent être précisés dans le devis.
Le LMS et le lecteur SCORM sont présentés dans les offres, mais la page mentionne également une plateforme de Digital Learning à 1,50 € HT par mois et par apprenant. L’extranet est inclus jusqu’à 100 utilisateurs, puis facturé en fonction du volume. La signature électronique apparaît dans la gestion administrative tandis qu’un service Universign est également mentionné parmi les prestations complémentaires.
Ces éléments ne signifient pas que la tarification est incohérente. Ils indiquent que plusieurs niveaux de service peuvent coexister. L’organisme doit donc demander ce qui est réellement inclus dans son abonnement : stockage, nombre de comptes extranet, signatures, contenus sur étagère, envois d’e-mails et accompagnement à l’installation.
L’API Queoval est annoncée à 30 € HT par mois. Une entité de facturation supplémentaire coûte 49 € HT par mois.
Queoval convient surtout à : un indépendant recherchant un LMS intégré, un centre souhaitant une tarification fondée sur les utilisateurs ou un organisme ayant des besoins DPC ou CACES.
SmartOF : l’automatisation et les connexions avec l’écosystème existant
SmartOF propose quatre niveaux publics. L’offre Launch coûte 75 € HT par mois pour 2 500 heures-stagiaires, un utilisateur et des formateurs illimités. L’offre Starter passe à 149 € pour 500 apprenants et deux utilisateurs. Les formules Pro et Premium couvrent respectivement 1 500 et 3 000 apprenants.
La grille annonce des émargements illimités, la génération du BPF, les automatisations documentaires, les signatures électroniques, la conformité Qualiopi, la personnalisation des documents et le support. Les tarifs affichés supposent un engagement annuel. Tarifs de SmartOF
Pour quel organisme ?
SmartOF paraît bien positionné pour un organisme de petite ou moyenne taille souhaitant automatiser son administratif tout en conservant ses outils métier existants.
La solution propose des modèles de documents fondés sur Word ainsi que des champs personnalisés pouvant être utilisés dans les documents, les exports, les rapports et l’API. Cette flexibilité peut intéresser les organismes qui produisent des documents très personnalisés ou qui répondent aux demandes particulières de différents financeurs.
SmartOF met également en avant ses intégrations. La solution peut se connecter à Pennylane pour la comptabilité, à HubSpot, Salesforce ou Pipedrive pour le CRM, ainsi qu’à Moodle, Dokeos et Apolearn pour le e-learning. Elle propose aussi une API et un connecteur Zapier. Intégrations proposées par SmartOF
Les points à surveiller
SmartOF ne remplace pas nécessairement un LMS. L’éditeur présente avant tout une synchronisation avec des plateformes pédagogiques externes. Un organisme ne possédant aucun LMS devra donc intégrer au budget l’abonnement, l’hébergement et l’administration de la plateforme choisie.
Le prix public des intégrations et de l’API n’est pas détaillé sur la grille principale. Il faudra vérifier si la connexion souhaitée est comprise dans la formule retenue, facturée séparément ou soumise à un projet de paramétrage.
La formule Launch est calculée en heures-stagiaires tandis que les formules supérieures sont présentées en nombre d’apprenants. Un organisme proposant des formations longues devra vérifier précisément la formule de comptabilisation.
SmartOF convient surtout à : un petit ou moyen organisme recherchant des automatisations avancées, des documents fortement personnalisés ou une connexion avec son LMS, son CRM et son outil comptable.
Quel logiciel choisir selon la situation ?
Pour un formateur indépendant qui débute
Digiforma constitue l’entrée la moins coûteuse, à 49 € HT par mois avec engagement annuel. La limite de 200 apprenants sera suffisante pour de nombreuses activités individuelles.
Queoval mérite toutefois d’être comparé si l’organisme prévoit un volume supérieur ou a besoin d’un lecteur SCORM. Son offre Starter est annoncée à 89 € HT avec des apprenants illimités, sous réserve de vérifier les coûts liés aux extranets et au Digital Learning.
SmartOF Launch peut être pertinent lorsque l’activité se mesure mieux en heures-stagiaires et que le formateur accorde une grande importance aux automatisations documentaires.
Dendreo sera généralement surdimensionné à ce stade, sauf si l’organisme démarre avec une organisation déjà complexe ou une forte perspective de croissance.
Pour un petit organisme en développement
Entre 300 et 1 000 apprenants, le choix se resserre entre Digiforma, SmartOF et Queoval.
Digiforma sera intéressant pour conserver la gestion et le e-learning dans le même outil. SmartOF sera plus logique si l’organisme utilise déjà Moodle, Dokeos, Apolearn, Pennylane ou un CRM externe. Queoval pourra être retenu pour son LMS, sa tarification par utilisateur et ses fonctions sectorielles.
La décision dépendra moins de la liste générale des fonctions que du nombre de collaborateurs administratifs, de formateurs et de comptes apprenants réellement nécessaires.
Pour un organisme structuré ou multisite
Dendreo prend l’avantage lorsque le besoin principal porte sur la profondeur de gestion, les rôles, les droits, les formateurs, les extranets, les API et la séparation de plusieurs centres.
Digiforma propose également une option multicentre à partir de 99 € HT par mois. Il restera attractif si l’organisme souhaite conserver un LMS natif et une interface commune.
Queoval permet d’ajouter des entités de facturation, mais la démonstration devra confirmer le niveau de séparation des données, des droits, des documents et des BPF.
Pour un organisme déjà équipé d’un LMS
SmartOF et Dendreo sont les choix les plus cohérents lorsque le LMS existant doit être conservé.
SmartOF annonce des connexions avec Moodle, Dokeos et Apolearn. Dendreo publie une liste plus large comprenant notamment Moodle, Dokeos, Thinkific, 360Learning et Rise Up.
Il faut vérifier quelles données circulent réellement : création des comptes, inscriptions, progression, temps de connexion, résultats, achèvement et pièces justificatives. Une simple création automatique des utilisateurs ne constitue pas une synchronisation pédagogique complète.
Pour un CFA
Aucun logiciel ne doit être choisi uniquement sur la conformité Qualiopi.
Le nouveau référentiel national qualité entrera en vigueur le 1er janvier 2027. Il introduira notamment un nouvel indicateur 29 consacré à l’évaluation de la qualité pédagogique par les apprentis dans les CFA.
Les quatre éditeurs annoncent déjà accompagner les organismes dans leur démarche Qualiopi. La démonstration doit néanmoins permettre de vérifier la manière dont la solution facilitera l’application du nouveau référentiel :
- recueil de l’avis des apprentis sur la qualité pédagogique
- distinction entre l’évaluation des acquis, l’évaluation de la formation et l’évaluation de la qualité pédagogique
- traçabilité des réclamations et des améliorations
- suivi des compétences des intervenants
- production et conservation des éléments de preuve
Une mention commerciale de conformité ne suffit pas. Le logiciel doit permettre à l’organisme d’appliquer ses propres procédures et d’en conserver les preuves.
Au-delà du prix, calculer le coût réel
Le prix de l’abonnement ne constitue qu’une partie du coût.
L’organisme doit également intégrer :
- les frais de mise en service
- la reprise des données
- la création ou l’adaptation des modèles de documents
- les licences administratives supplémentaires
- les comptes formateurs et apprenants
- le LMS
- les signatures électroniques
- les catalogues publics
- les API et les connecteurs
- la formation des utilisateurs
- l’assistance au paramétrage
- le temps consacré au changement d’outil
Un logiciel moins cher peut devenir plus coûteux s’il nécessite plusieurs options ou oblige l’organisme à conserver d’autres abonnements. À l’inverse, une solution plus chère peut permettre de supprimer des outils séparés et d’économiser du temps administratif.
Le calcul doit donc être effectué sur le coût total de possession pendant au moins trois ans.
Tester les processus réels pendant la démonstration
Une démonstration commerciale ne doit pas se limiter à une présentation générale du logiciel.
L’organisme doit préparer plusieurs scénarios correspondant à son activité réelle, par exemple :
- création d’une entreprise cliente et de plusieurs participants
- génération d’un devis, d’une convention et de convocations
- planification d’une session avec plusieurs formateurs
- gestion d’un financement OPCO ou CPF
- signature électronique des documents
- émargement à distance et en présentiel
- diffusion d’un parcours e-learning
- envoi et relance des évaluations
- facturation d’une session avec plusieurs financeurs
- préparation du BPF
- extraction des preuves demandées pendant un audit Qualiopi
- modification d’un document sans intervention de l’éditeur
- export complet des données en cas de changement de logiciel
La qualité de l’interface, la rapidité des opérations et la capacité des utilisateurs à comprendre le fonctionnement de l’outil comptent autant que la liste des fonctionnalités.
Quel logiciel choisir selon le profil de l’organisme ?
Digiforma paraît le plus accessible pour un indépendant ou un petit organisme qui souhaite réunir sa gestion administrative et ses contenus pédagogiques dans une seule solution.
Dendreo semble mieux adapté à une organisation structurée, à une équipe administrative importante, à un réseau de centres ou à un organisme qui doit intégrer son logiciel de gestion à un système d’information plus large.
Queoval peut correspondre à un indépendant ou à un centre recherchant une offre fonctionnelle étendue avec un LMS, une tarification fondée sur les utilisateurs et des fonctions consacrées au DPC ou au CACES.
SmartOF s’adresse particulièrement aux petits et moyens organismes qui souhaitent automatiser leurs processus administratifs, personnaliser fortement leurs documents et conserver leurs outils existants.
Le meilleur logiciel ne sera donc pas nécessairement celui qui annonce le plus de fonctions. Ce sera celui qui correspond aux processus réels de l’organisme, qui peut être utilisé correctement par l’ensemble de l’équipe et dont le coût complet reste cohérent avec le volume d’activité.
